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ヒトリゴト

業務改善をする前にしたほうが良いオススメなこと

業務改善のご依頼会った際に、私がよくしていることのご紹介です。

そもそも、実は、

業務改善ってみなさん既にされています。

だけど、
こういったことありませんか?

やるイメージはできていて

外注探しや、ネットで調べたはいいけど

その外注ででいいのか。

ネットで調べたものでいいのか。

または
こんなこともありませんか?

既に今あるシステムや

昔からの付き合いにいる外注

を使えばいいけど、

今いち業務負荷が軽くなってない感じがする。。。

少しでも「そうかも」と思った方は、

是非、スライドをご覧ください。

スライド説明はこちら。

スライド一枚目、
・「やりたいこと」は、ご自身もしくは会社としてシステム導入して
何を解消させたいかになります。
それに対して「実現できること」は、システムができることになります。

これらをマッチさせることを念頭に置いておかないと、

進めていくうちに
コスト、担当者、期間などの検討項目が増えていくと
判断が難しくなります。

まずはこれをイメージ持ちましょう

・スライド二枚目~四枚目
社内外の会議を進めていくと、登場人物が多くなり、

各々の意見も出てきます。

皆さんがご自身の頭の中のイメージを話をしだすと、

情報が錯そうしてしまい、やりたいことがわからなくなります。
そこで、同じ土俵に乗ることが大切です。

代表例として、絵にまとめることです。

一つの絵に対して協議することでご自身のイメージしていることが

伝わりやすいです。

・スライド五枚目
作成した絵が初見の方でも伝わるように、

または齟齬が少なくなるように

どの部分を変えたいのか。・・・印つけるだけでもいいです。

どのようにしたいのか。・・・メモ書きだけでもいいです。

を追記しておくと尚OKということです。

・スライド六枚目

出来上がった絵をもって、いざ、調査に入るのですが。

外注さんが既にいたり、決まっていたとすると、

この言葉を使うと早いです。

特にエンジニア集団は好きです、はい。

いかがでしたでしょうか。

お気軽にご連絡くださいませ。